Carte grise pour société et pour professionnel : démarches et prix

La carte grise d’un véhicule de société a certaines spécificités. Mais surtout bien plus de points communs avec le certificat d’immatriculation d’un particulier. Découvrez avec nous :

• En quoi une carte grise société est-elle différente d’un certificat d’immatriculation classique
• Comment faire une carte grise professionnelle
• Les justificatifs
• Combien coûte-t-elle
• Comment faire en cas de perte
• Tout ce qu’il faut savoir sur le certificat d’immatriculation pour un véhicule de fonction ou de service

Comment faire une carte grise pour entreprise ou professionnel ? Quels documents ?

Refaire une carte grise pour une entreprise est fort similaire à ce qu’il faut faire en tant que particulier. Il faut notamment :

• Remplir les Cerfa en cochant la case « personne morale » (professionnel), afin que la carte grise entreprise renseigne bien un titulaire de type entité juridique
• En plus du justificatif d’identité du dirigeant qui signe la demande, il faut présenter un justificatif d’existence de la société

Quel justificatif d’identité pour un professionnel ou une société ?

Les documents suivants sont acceptés pour établir l’existence d’une personne morale dans le cadre d’une demande de carte grise au nom d’une société :

• Extrait Kbis de moins de 2 ans
• Copie du  journal d’annonces légales datant de moins de 2 ans mentionnant le nom du responsable, l’objet social, l’adresse et le n° d’enregistrement au RCS de l’entreprise

Quel justificatif d’adresse pour faire une carte grise entreprise ?

Les preuves de domicile suivantes sont acceptées pour immatriculer un véhicule de société :

• Facture d’eau, d’électricité ou de gaz au nom de l’entreprise
• Extrait Kbis
• Un titre de propriété ou une quittance de loyer

Comment faire un changement d’adresse sur une carte grise de véhicule professionnel ?

Vous pouvez faire votre changement d’adresse sur une carte grise d’entreprise en ligne avec l’ANTS ou un prestataire privé comme Eplaque :

Les documents pour un changement de domicile carte grise d’entreprise

Il faudra simplement nous fournir comme papiers :

• Une copie de l’ancienne carte grise
• Un justificatif de domicile à la nouvelle adresse (Kbis ou facture, voir ci-dessus)
• Un justificatif d’identité du dirigeant

Les Cerfa indispensables à la complétude de votre dossier (mandat professionnel et demande de certificat d’immatriculation) seront automatiquement générés par notre système. Vous n’aurez qu’à les signer de façon électronique.

• Plaques d’immatriculation voiture de société

Carte grise entreprise : voiture genre VP, Dériv-VP, CTTE…

Un véhicule de société est un véhicule acheté ou loué par un professionnel. Il est à la charge de l’entreprise d’assurer et de payer tous les frais liés au véhicule (essence, réparations, carte grise…), sauf s’il s’agit d’une véhicule en LDD (location longue durée).

En fonction du type de contrat, certains coûts sont à la charge de la société de LDD, comme les frais d’immatriculation. Ces véhicules sont mis à la disposition de certains employés de la société. Cela lui évite ainsi de payer des indemnités kilométriques. Pour rappel, il s’agit indemnités dues lorsque l’employé est obligé d’utilise sa voiture personnelle dans le cadre de ses missions professionnelles.

• Comment comptabiliser une carte grise ?

On retrouve l’abréviation VP sur la carte grise au repère J.1 et ou Deriv-VP, au champ J3, pour désigner ce genre de véhicule. L’immatriculation d’un véhicule de société peut se faire chez un professionnel de la carte grise. Une entreprise peut également posséder des utilitaires dans sa flotte, des camions…

Caractéristiques d’un véhicule de fonction

Le choix entre mettre à disposition un véhicule de société et payer des indemnités kilométriques n’est pas facile. Les véhicules de société roulant sur le territoire français sont soumis à une taxe annuelle appelée la taxe sur les véhicules de société (TVS) aussi connu sous le nom de taxe sur les véhicules de tourisme de société (TVTS). Cette taxe se calcule en fonction de la pollution du véhicule professionnel.

De façon générale, une société préférera mettre à disposition une voiture de société pour les employés devant faire un grand nombre de kilomètres par jour. Pour les petits trajets, il est plus intéressant de donner aux employés des indemnités kilométriques.

Prix de la carte grise d’une voiture de société ? Quel est le coût d’une carte grise pour professionnel ?

Contrairement à ce que l’on pourrait instinctivement croire, le prix de la carte grise d’un véhicule de société est parfois supérieur à celui d’une voiture particulière. De tels véhicules professionnels sont notamment soumis à la taxe Y2 (taxe pour le développement des actions de formation professionnelle dans les transports).

Cette taxe ne concerne néanmoins que les véhicules destinés au transport de marchandises. Mis à part Y2, le calcul du prix du certificat d’immatriculation pour pro ne change pas. Par exemple, pour refaire la carte grise d’un véhicule de société (duplicata), les frais sont identiques (13,76 EUR de taxes).

Carte grise au nom d’une société qui n’existe plus : que faire ?

Il est possible d’acheter le véhicule d’une entreprise en cours de liquidation. Dans ce cas, c’est le liquidateur qui va se charger d’agir en tant que vendeur. La procédure est exactement identique à la cession standard d’un véhicule, c’est juste l’interlocuteur qui change.

Par contre, si la radiation de la société est actée, le changement de carte grise est impossible. Dans ce cas, il faudra contacter le vendeur afin d’exiger l’annulation de la transaction. S’il avait acquis le véhicule en son nom personnel, il peut éventuellement mettre la carte grise à son nom pour vous céder ensuite le véhicule. Si ce n’est pas le cas, il devra vous rembourser. De sa propre initiative ou après une action devant un tribunal.

Comment savoir si une entreprise n’est pas radiée ?

Vous pouvez vérifier en ligne le statut d’une entreprise sur base de son numéro SIREN. Par exemple, avec cet outil en ligne de l’INSEE.

Vous trouverez ce numéro sur la carte grise du véhicule de société, au repère C1. Il est toujours prudent de faire cette vérification en cas de doute lorsqu’on achète une voiture à une personne morale.

FAQ carte grise société

Cartes grises pour d’autres types de voitures :

• Carte grise voiture sans permis
• Carte grise voiture de collection

Rédigé par Benoit Ginet

Benoit est cofondateur et président d’Eplaque, une entreprise fondée en 2009 avec pour mission de simplifier les démarches liées à l’obtention de cartes grises et de plaques d’immatriculation en France. Il rédige un grand nombre de contenus simples et qualitatifs pour rendre l’information administrative accessible au plus grand nombre.