DMS SIV : tout ce qu’il faut savoir

Publié par Eplaque-2 min de lecture ⏳

Le 16/12/2020-Mis à jour le 09/03/2023

Afin d’effectuer les démarches d’immatriculation pour le compte de leurs clients, les professionnels habilités ont à leur disposition plusieurs modes d’accès au SIV. En utilisant ces modes d’accès, les informations concernant le véhicule et son propriétaire sont directement ou indirectement transmises dans le SIV. Parmi les modes de connexion au SIV indirects, il y a le DMS.

Traiter des dossiers de carte grise sans accès au SIV

Qu’est-ce que le mode d’accès DMS ?

Premièrement, le DMS est un système de gestion dédié à la distribution automobile. Aussi appelé Dealer Manager System, le DMS permet de gérer les stocks et planifier les ateliers. Il peut également jouer un rôle dans le commerce, la comptabilité et le marketing.

Deuxièmement, ce mode d’accès SIV dispose de fonctionnalités d’immatriculation. C’est-à-dire qu’il peut transmettre une demande de carte grise au SIV. Toutefois comme cette transmission n’est pas directe, on peut parler de système tiers.

Un système tiers d’accès SIV

À l’instar du concentrateur SIV, le mode d’accès DMS est un mode de transmission indirecte de données au SIV. C’est-à-dire que les informations sont saisies dans un système étranger au SIV avant de lui être transmises.

Suivi SIV d’une immatriculation en cours

Bon à savoir : les informations font d’abord l’objet d’un traitement informatique par le professionnel, avant d’être transmises au SIV.

Le fonctionnement du DMS

Pour être utilisé, ce mode d’accès doit être reconnu par l’organisation professionnelle ou les marques partenaires du professionnel habilité. Ceci afin que leur identité puisse être reconnue par le SIV. Cette reconnaissance se fait via un IDP ou Identity Provider.

Il convient de savoir que le IDP n’a qu’un but d’identification, d’authentification ainsi que de générer un en-tête SAML. En effet, il ne permet pas de transmettre les informations. Quant au traitement informatique des données, le professionnel a à sa disposition deux technologies. Entre autres :

L’échange synchrone d’informations par service web (DMS-SWS). Cet échange permet de partager l’information simultanément dans le DMS et le SIV.
L’échange asynchrone d’informations par service web (DMS-SWA). Ici, l’information circule de manière désynchronisée.

FAQ DMS

Un professionnel peut-il utiliser plusieurs DMS ?

Un professionnel habilité peut en effet utiliser autant de DMS qu’il le souhaite. À condition bien entendu d’en informer ses partenaires et son organisation professionnelle.

Une convention-cadre est-elle nécessaire pour un DMS ?

Être rattaché à une convention-cadre est une condition obligatoire pour utiliser un système tiers. Par conséquent, il est nécessaire de l’avoir pour utiliser le mode d’accès SIV DMS.

Les questions des utilisateurs

TONY

26 juin 2024

Bonjour

je suis un professionnel automobile 4520A je souhaiterais être agrée SIV quel est le mode d'accès que je dois choisir FWS / DMS-SWS / DMS-SWA

MERCI

Eplaque
27 juin 2024
C'est à vous de décider. FWS est le mode standard par formulaire web, les 2 autres modes sont à choisir si vous comptez utiliser un logiciel spécifique de type DMS.

carme

25 novembre 2022

Bonjour

Nous sommes professionnels de la vente de camping car. Je souhaite faire les cartes grises et déclarations d'achat moi-même, je suis en train de constituer l'énorme dossier préfecture j'en suis à la partie mode d'accés : FWS (oui ou non) DMS-SWS (Oui ou non) DMS-SWA (oui ou non) je suis perdue .... je pense mettre oui dans FWS et non dans les 2 autres

pouvez-vous me conseiller svp ?? j'ai l'impression que je n'y arriverai jamais.

Eplaque
28 novembre 2022
Les petits opérateurs utilisent habituellement le formulaire Web, donc FWS. Vous pouvez devenir partenaire de notre service si vous le souhaitez, cela vous facilitera la vie en général : https://www.eplaque.fr/professionnels.html

Dandin

25 juillet 2022

Bonjour

Pour ouvrir un centre de carte grise en formule web.

On me demande un certificat.

C’est bien le certificat numérique ?

Ou peut-on l’obtenir ?

Cordialement

Eplaque
26 juillet 2022
Sans le contexte c'est difficile à dire. S'il s'agit bien du certificat numérique, voir notre page "se connecter au SIV", qui explique comment se le procurer.

Sami

6 juin 2021

bonjour, j'aimerais savoir quel mode d'accès choisir lorsque l'on fait une demande d'habilitation et d'agrément ? et comment obtenir un DMS, concentrateur, formulaire web ? j'aimerais ouvrir une boutique pour faire les cartes grises.

cordialement

Eplaque
7 juin 2021
Bonjour,

Le mode d'accès ne dépend que de vous et de vos besoins. La plupart des agences utilise le formulaire Web (le plus simple et le moins cher), parfois un concentrateur (logiciel spécifique). Les DMS sont utilisés par des grosses entreprises tels que les constructeurs.

Cordialement,
La modération Eplaque

Bennache

1 juin 2021

Bonjour, je ne comprends pas très bien cette nuance :

Un professionnel peut-il utiliser plusieurs DMS ?

Un professionnel habilité peut en effet utiliser autant de DMS qu’il le souhaite. À condition bien entendu "d’en informer ses partenaires et son organisation professionnelle".

Pourquoi doit-il informer ses partenaires et qu'est ce vous entendez par organisation pro ?

Merci beaucoup

Eplaque
3 juin 2021
Bonjour,

Un DMS est un logiciel plus général utilisé dans les grands groupes et les organisations professionnelles. Il est en pratique très rare d'avoir plusieurs DMS.

Cordialement,
La modération Eplaque

TONY
26 juin 2024
Bonjour

je suis un professionnel automobile 4520A je souhaiterais être agrée SIV quel est le mode d'accès que je dois choisir FWS / DMS-SWS / DMS-SWA

MERCI
- Eplaque
  27 juin 2024
  C'est à vous de décider. FWS est le mode standard par formulaire web, les 2 autres modes sont à choisir si vous comptez utiliser un logiciel spécifique de type DMS.
carme
25 novembre 2022
Bonjour

Nous sommes professionnels de la vente de camping car. Je souhaite faire les cartes grises et déclarations d'achat moi-même, je suis en train de constituer l'énorme dossier préfecture j'en suis à la partie mode d'accés : FWS (oui ou non) DMS-SWS (Oui ou non) DMS-SWA (oui ou non) je suis perdue .... je pense mettre oui dans FWS et non dans les 2 autres

pouvez-vous me conseiller svp ?? j'ai l'impression que je n'y arriverai jamais.
- Eplaque
  28 novembre 2022
  Les petits opérateurs utilisent habituellement le formulaire Web, donc FWS. Vous pouvez devenir partenaire de notre service si vous le souhaitez, cela vous facilitera la vie en général : https://www.eplaque.fr/professionnels.html
Dandin
25 juillet 2022
Bonjour

Pour ouvrir un centre de carte grise en formule web.

On me demande un certificat.

C’est bien le certificat numérique ?

Ou peut-on l’obtenir ?

Cordialement
- Eplaque
  26 juillet 2022
  Sans le contexte c'est difficile à dire. S'il s'agit bien du certificat numérique, voir notre page "se connecter au SIV", qui explique comment se le procurer.
Sami
6 juin 2021
bonjour, j'aimerais savoir quel mode d'accès choisir lorsque l'on fait une demande d'habilitation et d'agrément ? et comment obtenir un DMS, concentrateur, formulaire web ? j'aimerais ouvrir une boutique pour faire les cartes grises.

cordialement
- Eplaque
  7 juin 2021
  Bonjour,
  
  Le mode d'accès ne dépend que de vous et de vos besoins. La plupart des agences utilise le formulaire Web (le plus simple et le moins cher), parfois un concentrateur (logiciel spécifique). Les DMS sont utilisés par des grosses entreprises tels que les constructeurs.
  
  Cordialement,
  La modération Eplaque
Bennache
1 juin 2021
Bonjour, je ne comprends pas très bien cette nuance :

Un professionnel peut-il utiliser plusieurs DMS ?

Un professionnel habilité peut en effet utiliser autant de DMS qu’il le souhaite. À condition bien entendu "d’en informer ses partenaires et son organisation professionnelle".

Pourquoi doit-il informer ses partenaires et qu'est ce vous entendez par organisation pro ?

Merci beaucoup
- Eplaque
  3 juin 2021
  Bonjour,
  
  Un DMS est un logiciel plus général utilisé dans les grands groupes et les organisations professionnelles. Il est en pratique très rare d'avoir plusieurs DMS.
  
  Cordialement,
  La modération Eplaque